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結論先出し：日本語の敬語と社外文面が主戦場なら、まずはGmail×GeminiかOutlook×Copilotで十分。外部AIメールは「高度な自動化」「キーボード中心の爆速処理」「チーム内共有レビュー」が要る人だけ課金する価値が残りました。用途別の最適解と、地雷を踏まない設定・移行手順まで具体化します。