議事録 AI比較：主要4ツール

2026 6/21

2026年6月21日 2026年6月21日

結論を急ぐ人向けメモ

結論は「今の会議ツール内蔵AIで開始、不足はOtterで補完」。同意・保存先・配信先・日本語精度の4軸で判断。Meet/Zoom/Teamsの90秒手順付き。

“まずは現行ツールの内蔵AIで始める”を前提に、同意・保存先・配信先・日本語要約精度の4軸で即決。公式仕様に沿った90秒有効化手順と、向く人/向かない人/落とし穴まで短く具体化。Otterは不足分の補完として提示。
オンライン会議の議事録を自動化したいが、Meet/Zoom/Teams/外部サービスのどれが自社・自分に合うか、料金・同意・保存先・日本語精度の面で判断できない。導入手順も最短で知りたい。
キーワード: 議事録 AI比較

比較する前に揃えたい判断軸

比較するときは機能数より、無料枠・連携先・切り替えコストの順で見る。
候補を増やしすぎる前に、毎週くり返す作業が何かをはっきりさせる。
評価軸が曖昧なまま乗り換えると、差が見えないまま作業だけ増える。

試す価値があるケースと見送ってよいケース

試す価値があるケース

議事録 AI比較を今すぐ試すべきか判断したい人
話題だけでなく、実際の使いどころまで知りたい人
比較ポイントや注意点を短時間で整理したい人

見送ってよいケース

公式仕様を確認せず、結論だけをすぐ断定したい場合
毎回違う単発用途で、継続的な運用改善までは不要な場合
比較よりも体験談だけを読みたい場合

見落としやすい注意点

比較表だけ見て、実際の運用ルールや保存先の制限を見落とす
最新情報を追うつもりで、未確認の噂や古い価格情報を混ぜてしまう
導入効果より先に乗り換え作業を増やし、結局いまの不便が残る

結論：議事録 AI比較で迷ったら、まず今使っている会議ツールの内蔵AIで開始（MeetはGemini、ZoomはAI Companion、TeamsはCopilot）。それで足りない所だけOtterで補完。90秒で有効化できます。

先に決めるのは4点だけ（同意アナウンス／保存先／共有範囲／日本語要約の許容精度）。ここを押さえれば、今日から安全に自動化を回せます。

まずの結論と即決フローチャート（いまの基盤を活かす）

Step1：現行の会議基盤は？ → ZoomならAI Companion、TeamsならCopilot、Google MeetならGemini（＋Meetの文字起こし/ノート）。
Step2：社内規程を確認 → 録音・文字起こし・外部保存の可否と保持期間をチェック。NGなら管理部門と先に調整。
Step3：参加者の同意 → 事前案内＋会議冒頭のアナウンス＋プラットフォームの通知を使う。文面テンプレは下記。
Step4：予算 → 既存ライセンスで使える内蔵AIを優先。追加費用が必要/足りない機能はOtterで補完。

決めないポイント：｢どれが一番賢いか｣での指名買い。実務では同意・保存先・共有制御が先に効きます。精度はどれも会議の音質・話者構成で変動します。

4軸での要点比較：Meet×Gemini／Zoom／Teams／Otter

ツール	日本語要約の傾向	同意通知	自動配信先	保存先/保持	概算料金
Google Meet × Gemini	Meetの文字起こしとノートを基盤に、DocsのGeminiで要約。専門語や人名は軽く校正推奨（対応言語は公式ヘルプ参照）。	録画/文字起こし開始時に画面表示。口頭の同意案内を併用推奨。	Googleドキュメント（会議メモ）を参加者と共有。メール/Chat配信は運用で設定。	Googleドライブに保存。管理者の保持ポリシー（Vault/Drive）に従う。	Gemini for Google Workspaceはユーザー課金のアドオン。機能・対応はエディション依存。
Zoom AI Companion	「ミーティング要約」対応。段落・アクション抽出が実用的。固有名詞は要確認（対応言語は公式ページ参照）。	要約開始時に全員へバナー表示。ホストがオン/オフ制御可能。	メール送付、Zoom Team Chat、ウェブポータルの要約ページ。	Zoomクラウド。アカウントの保持期間設定に準拠。	多くの有料プランで追加費用なしで提供される場合あり。詳細は料金ページ確認。
Microsoft Teams × Copilot	文字起こし＋Copilotで要約/Q&A。日本語でも要約は実用域、専門語は校正前提。	録音/文字起こし開始時に全員へ通知、チャットにも記録。	会議チャット/詳細に要約リンク。OneDrive/SharePointへ保存。	組織の保持ポリシー（Microsoft Purview/Retention）に従う。	Copilot for Microsoft 365はユーザー課金。Teams Premiumの機能と混同注意。
Otter.ai	英語が得意。日本語は誤変換が増えるケースあり（精度は環境/話者に依存）。	会議に「OtterPilot」が参加者として表示。プラットフォーム側の同意バナーは原則なし→口頭案内必須。	Otterノートと外部共有リンク。メール連携も可。	Otterのクラウドに保存。プランで保存上限/機能が変動。	無料枠あり。有料はPro/Businessの月額。最新は料金ページ参照。

注：仕様・名称・料金は更新されます。必ず各社の公式ヘルプ/料金ページで確認してください。

90秒セットアップ：最短で要約を有効化する

Google Meet × Gemini（Workspaceユーザー向け）

（任意/管理者）Gemini for Google Workspaceのライセンス割り当てを確認。
会議前：Googleカレンダーのイベントで「会議メモ」を作成（Docsが自動生成）。
会議中：Meet右下「アクティビティ」→「文字起こし」をオン（対応言語はヘルプ参照）。
会議後：作成されたDocsを開き、右側のGeminiで「このドキュメントを要約」と入力→要約を上部に追記。保存先はドライブ（共有ドライブ推奨）。
同意：開始前に口頭で案内（テンプレは下記）。画面の文字起こし/録画表示も合わせて提示。

Zoom AI Companion（Meeting Summary）

Webポータルに管理者/ホストでサインイン → 設定＞AI Companion＞「ミーティング要約（Meeting Summary）」をオン。
会議中、ツールバーのAI Companionから「要約を開始」。全員に要約実行のバナーが出ることを確認。
終了後、要約がメール/Team Chat/ウェブポータルに配信。共有範囲を確認し、不要な外部共有は外す。
（任意）クラウド録画やスマート録音を併用し、保持期間をアカウント設定で統一。

Microsoft Teams × Copilot

（前提）Copilot for Microsoft 365ライセンスが割り当て済みか確認。
会議中、「その他」→「文字起こしを開始」。通知が参加者に表示される。
ツールバーの「Copilot」を開き、「この会議を要約」または「決定事項/担当者は？」などを質問。
要約/トランスクリプトは会議の詳細/チャットから参照。保存先はOneDrive/SharePoint（保持ポリシーを確認）。

Otter.ai（Zoom/Meetの補完）

Otterにサインイン → Apps/IntegrationsでZoomまたはGoogleカレンダーを連携。
（任意）OtterPilotの自動参加をオン。会議に「OtterPilot」が参加者として入る。
同意案内を口頭で実施し、議事録用途で利用する旨を明確化。
会議後、Otterノートの要約/キーワードを確認し、リンク共有の権限（閲覧/コメント）を適切に設定。

向く人・向かない人と、実務での落とし穴

向く人
- Zoom/Teams/Google Workspaceを既に全社導入している組織（セキュリティ/保持を内規で揃えやすい）。
- 要約はドラフトで十分、最終版は担当者が5分で整える運用を許容できるチーム。
向かない人
- 外部共有が多く、参加者の事前同意取得が難しい案件（まずは手動メモ運用から）。
- 日本語の固有名詞/専門用語の厳密性が法務レベルで要求される会議（最終レビュー必須）。
よくある落とし穴
- 通知なしで録音/要約を開始（信頼低下＆コンプライアンスリスク）。
- 保存先が個人ドライブに分散（退職時に引き継げない）。
- 要約の自動配信先が広すぎる（最小共有に絞る）。