先に要点。メモアプリ 比較で迷うときは「何を最優先にするか」を1つだけ決めると即決できます。速さ＝Appleメモ/Google Keep、共同編集＝Notion、知識ベース＝Obsidian、紙スキャンや証跡保管＝Evernote、Apple中心で美しく整える＝Craft。この前提で無料枠の落とし穴（端末数・エクスポート制限・オフライン不可）だけ避ければ、後悔は減ります。
用途別の最適解（結論）
- とにかく速記・取りこぼしゼロ重視：Appleメモ（iPhone中心）／Google Keep（Android/Chrome中心）
- 共同編集・ドキュメント化まで：Notion
- 自分用の知識ベース・長期保管：Obsidian（ローカルMarkdown＋必要に応じて有料Sync）
- レシート/紙スキャン・PDF検索・証跡管理：Evernote
- Appleエコシステムで美しく整理・共有：Craft
「迷ったら」法則：スマホ速記はOS純正、チーム作業はNotion、個人の積み上げはObsidian。紙が多い仕事ならEvernote、Apple中心で見栄えと書き心地ならCraft。
横並び比較（料金・無料制限・同期・検索・オフライン・添付・日本語AI）
料金と無料枠はよく改定されます。目安のレンジと実用の可否で比較し、導入前に公式の最新表を確認してください。
| サービス | 料金の目安 | 無料制限の傾向 | 同期端末 | 検索（日本語） | オフライン | 添付/アップロード | AIの実用性（日本語） |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Appleメモ | 無料（iCloud容量内） | iCloudの空き容量次第 | Apple間は無制限 | 高速・画像内テキスト検出◯ | ◯（端末に保存） | 容量はiCloud依存 | なし（OSの機能連携が中心） |
| Google Keep | 無料（Googleストレージ内） | 容量はDrive/Gmailと共用 | Googleアカウントで広範 | 速い・画像OCR◯ | モバイル中心に◯ | 画像/音声は容量依存 | 限定的（要他サービス連携） |
| Notion | 無料〜個人有料は月数百円〜 | ゲスト/機能に一部制限 | 主要OS/ブラウザで◯ | 十分（フィルタ/プロパティ） | ◯（デスクトップ/モバイル） | 添付はプランで上限差 | Notion AIは有料アドオンが主流 |
| Obsidian | 個人無料、Syncは月数百円〜 | ローカル保存が基本 | 自力同期（公式Sync/他社） | 強力（全文/リンク/プラグイン） | ◯（ローカル起動） | ファイルはフォルダ直置き | プラグイン経由。品質は選定次第 |
| Craft | 無料〜Pro（月額レンジあり） | ブロック/共有に一部制限 | Apple中心＋Web | 速い。階層/リンク管理に強み | ◯（端末内キャッシュ） | 画像/ファイルはプラン依存 | 内蔵AIあり（要プラン確認） |
| Evernote | 無料〜個人有料（月額レンジあり） | 無料枠の上限/端末は変動が多い | 主要OS/ブラウザで◯ | 強い（PDF/画像内検索） | ◯（ノート単位キャッシュ） | 月間アップロードに上限あり | 整理/要約など一部機能あり |
評価メモ：検索は「日本語の分かち書き耐性」「画像/PDFのOCR」を重視。オフラインは実機で要確認（特にモバイルの初期設定）。AIは和文の要約・タグ提案が仕事で使えるかを基準にしています。
この基準で選ぶ：5つの判断軸
- 速さ：起動→入力のラグがないか（ロック画面ショートカット含む）
- 検索：日本語の曖昧一致と画像/PDF内テキストの認識
- 構造化：フォルダ/タグ/リンク（双方向）で後から整理できるか
- コラボ：同時編集・コメント・権限の細かさ
- 保管寿命：エクスポートの自由度（Markdown/ENEX/HTML）とロックイン度
主要6サービスの実用レビュー（長所/短所/向く・向かない）
Appleメモ
- 長所：最速の起動と書き出し。スキャンの精度が高く、画像内テキスト検出も自然。スマートフォルダで軽い自動整理。
- 短所：Windows/Androidでの編集が現実的でない。エクスポートは実務向けに選択肢が少なめ。
- 向く人：iPhone/Mac中心で速記→後から整える運用。
- 向かない人：Windows常用やチーム共有が多い。
Google Keep
- 長所：思いつき→チェックリスト化が速い。音声→テキスト化、画像OCRが手軽。Gアカウントで端末を問わない。
- 短所：階層化は弱く、重いドキュメント用途には不向き。
- 向く人：Android/Chrome中心で「付箋」感覚の速記。
- 向かない人：体系だった知識管理や詳細な権限管理が必要。
Notion
- 長所：共同編集・データベース・プロパティ検索が強力。テンプレで会議メモ→議事録の定着がしやすい。
- 短所：初速はやや重め。無料枠の共有/権限は用途により不足。
- 向く人：個人〜小チームでメモ→タスク/資料まで一気通貫。
- 向かない人：完全オフライン主体、社内規程でクラウド制限が厳しい。
Obsidian
- 長所：ローカルMarkdownで将来のロックインが小さい。双方向リンク/グラフ/プラグインで知識ベースが作りやすい。
- 短所：同期は自前選定（公式Syncは有料）。共同編集は想定外。
- 向く人：一人で積み上げる研究/技術メモ/学習ログ。
- 向かない人：リアルタイム共同やモバイル中心の軽メモだけで完結したい。
Craft
- 長所：書き心地とレイアウトが優秀。公開ページやドキュメント共有が見栄え良く速い。
- 短所：Apple中心。高度なDBや複雑な権限はNotionに劣る。
- 向く人：Appleユーザーで「見せる資料」を素早く作る。
- 向かない人：Windows主体、厳密な業務ワークフローを求める。
Evernote
- 長所：紙スキャン→OCR→検索の一連が安定。PDFの中身まで探せるのが実務的。
- 短所：無料プランの仕様変更が多い。料金と端末/上限は導入前に要確認。
- 向く人：領収書/契約書/議事録など「証跡」を探せる形で保管。
- 向かない人：将来のコスト変動が許容できない、ローカル保存を最優先。
無料で始める安全ライン：よくある“詰みポイント”
- 端末数の上限：無料は2台まで等の制限が発生しやすい（特に乗り換え時に発覚）。
- エクスポート不可/弱い：AppleメモやKeepはHTML/テキスト中心で、階層やタグが落ちやすい。
- オフラインが想定外：初回同期しないと参照できないケース。外出前に必ず開いて同期。
- 添付の月間上限：PDF/画像を多用すると突然止まる。紙の多い業務は早めに有料検討。
- AIへの過信：日本語要約の質はアプリ差大。下書き支援と割り切る。
乗り換え判断：変えるべき/様子見でよい条件
- すぐ変えるべき：検索が遅い・見つからない／端末数や月間上限に毎月ぶつかる／エクスポートが事実上できない。
- 様子見でよい：不満が「見た目」だけ／年1回の課金見直しで吸収できる程度。
- 現実路線：速記はOS純正、育てるメモはObsidian/Notion、紙はEvernoteに分業するのがコスパ良。
移行ガイド：エクスポート形式とインポートの実務
文字コードは基本UTF-8。長文や日本語ファイル名はZip圧縮で壊れにくくなります。添付はリンク切れに注意。
- Evernote → Notion/Obsidian：ENEXで書き出し。Notionはインポートに対応。Obsidianはコミュニティプラグイン（ENEX→Markdown変換）を利用。
- Google Keep → 各種：Google TakeoutでHTML/JSON。Markdownに変換してObsidian/Notionに取り込み（画像はフォルダごと維持）。
- Appleメモ → 各種：Macの共有/書き出しでPDF/テキスト。完全移行はサードパーティツールやショートカットでMarkdown化（階層/添付は手直し前提）。
- Notion → 各種：Markdown/CSV/HTMLエクスポート。データベースはCSV＋添付を同梱、Obsidianはフォルダごと配置。
- Obsidian → 各種：元がMarkdownなので、そのまま。Notionにドラッグで取り込み、画像は相対パス確認。
- Craft → 各種：Markdown/TextBundleで書き出し。Notion/ObsidianへはMarkdownが相性良い。
よくある落とし穴：
- 添付の「別フォルダ化」でリンク切れ。相対パスを保つか、取り込み時に「埋め込み」オプションを選択。
- 改行/段落のズレ。Markdownの改行規則（行末スペース/空行）を一括置換で補正。
- タグの欠落。ENEXのタグはNotion/Obsidianで独自プロパティ/Front Matterに写経が必要。
初期設定10分レシピ（当日から運用開始）
- 同期確認（1分）：全端末でログイン後、オフライン許可をON。モバイルで「前回のノートを開く」を有効に。
- 最小フォルダ/タグ（3分）：Inbox（放り込み）、Work、Lifeの3つだけ。タグは#todo #idea #refの3本に限定。
- テンプレ（3分）：会議メモのひな型「日時/目的/決定/次アクション/担当」を1つ作り、ショートカット割当。
- 入力導線（2分）：
- iOS：ウィジェット/コントロールセンターに「新規メモ」。
- Android：ホームにKeepウィジェット「新規メモ/音声メモ」。
- デスクトップ：グローバルホットキーで新規ノート（Notion/Obsidian）。
- 日次ルーチン（1分）：夜にInboxを3タグで仕分け、2分で終える。
チェックリスト：選定前に5つだけ確認
- オフラインで昨日のメモは開けるか（機内モード試験）
- 添付の上限に月内で当たりそうか（PDF/画像の想定枚数）
- 日本語検索で「表記ゆれ」が拾えるか
- エクスポート形式は将来の移行に足るか（Markdown/ENEX/HTML）
- 無料枠の端末数・共有制限が自分の台数/相手に合うか
まとめ：仕事の重心が「速記」ならOS純正、「共同編集」ならNotion、「積み上げ」ならObsidian、「紙証跡」ならEvernote、「見せ方」ならCraft。無料で始めるほど、エクスポートとオフラインだけは先に確かめましょう。
近い用途の比較記事もあわせて読むと、自分に合う選び方がしやすくなります。
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