リモート会議場所のおすすめ3選！会議が成功する場所はスペイシーで探そう

リモートワークの増加に伴い、リモート会議は業務の一部となっています。しかし、自宅での会議では集中できなかったり、子供の声が入り込んだりと、思うように進まないこともあります。リモート会議を成功に導くためには、適した場所で行うことが大切です。会議が成功する場所は、スペースが広く、集中できる環境が整っていることが求められます。

そこでこの記事では、リモート会議に適した場所3つを紹介します。自宅以外でのリモート会議場所を探している方や、リモート会議場所の選び方に悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。

リモート会議の場所でおすすめしないのは？

リモートワークやリモート会議は、自宅以外でも行うことができます。例えば、外出先での会議や、カフェでの作業中の会議など、様々な場所でリモートワークを行うことができます。

しかし、リモートワークを行う時、注意しなければならない場所があります。今回は、リモート会議に向かない場所についてご紹介します。

1. 騒音の多い場所

会議中に騒音が多い場所で話をすると、他の参加者に聞き取りにくいという問題が生じます。たとえば、カフェや駅のホームなどは、周囲の騒音が大きく、会議に適していません。また、家族やペットの騒音も注意が必要です。

会議を行う場所を選ぶ際には、周囲の騒音レベルを確認し、騒音の少ない場所で会議を行うようにしましょう。

2. 明るすぎる場所

会議の時に明るすぎる場所で話をすると、画面が白飛びしてしまうことがあります。そのため、直射日光の当たる場所や照明が強すぎる場所は避けるべきです。

また、夜間には照明が少なすぎる場所も、会議に適していない場所となります。会議を行う場所を選ぶ際には、明るさを調整できる場所を選ぶようにしましょう。

3. トイレやバスルーム

トイレやバスルームは、リモート会議には最も不適切な場所です。周囲の音や臭いが気になるだけでなく、プライバシーの問題もあります。会議中にトイレやバスルームで話をすることは、絶対に避けるべきです。

会議を行う場所を選ぶ際には、周囲の環境に注意し、清潔でプライバシーが守られた場所で会議を行うようにしましょう。

4. 車の中

車内での会議は、運転中に行うことは危険ですし、停車中でも周囲の騒音や振動が問題になります。また、車内の照明や背景も不安定なため、画面が乱れることがあります。

そのためリモート会議には、車内は避けるべき場所です。会議を行う場所を選ぶ際には、安全面を考慮し、車内での会議は避けるようにしましょう。

5. 公共のWi-Fiスポット

公共のWi-Fiスポットは、個人情報の漏洩やハッキングの危険性が高いため、セキュリティ上のリスクがあります。また、通信速度も不安定で、会議中に接続が切れてしまうことがあります。

リモート会議には、自宅やオフィスのWi-Fi環境を利用することをおすすめします。会議を行う場所を選ぶ際には、安全性と通信速度に注意し、安定したWi-Fi環境が整った場所で会議を行うようにしましょう。

リモート会議場所のおすすめ選定基準

新型コロナウイルスの影響により、多くの企業がリモートワークを導入しています。そのため、リモート会議が増えており、適切な場所の選定が重要になってきました。そこでここからは、リモート会議場所の選定基準について説明します。

選定基準１：静かであること

リモート会議を行う場所を選ぶ際には、静かであることが重要です。会議中に騒音があると、話し合いが妨げられるだけでなく、参加者の集中力も低下してしまいます。そのため、騒音の少ない場所を選びましょう。自宅で会議を行う場合は、家族やペットが静かにしているか確認することも重要です。

静かな環境を作るためには、以下のような対策を考えることができます。

• エアコンや扇風機の音を抑える
• テレビやラジオを消す
• 外部の騒音を遮断するためにイヤホンを使用する

選定基準２：快適な環境であること

リモート会議を行う場所は、快適な環境であることが望ましいです。例えば、快適な椅子や机があること、十分な照明があること、冷暖房が調整できることなどが挙げられます。これらの環境が整っていると、参加者はストレスを感じることなく会議に集中できます。

快適な環境を作るためには、以下のような対策を考えることができます。

• 快適な椅子を用意する
• キーボードやマウスなどの入力機器を使いやすい場所に配置する
• 十分な照明を確保する
• 温度や湿度を調整する

選定基準３：インターネット環境が良好であること

リモート会議には、インターネット環境が必要です。参加者がスムーズに会議に参加できるように、インターネット接続が速い場所を選びましょう。また、Wi-Fiのパスワードや接続方法なども事前に確認しておくことが重要です。

インターネット環境を良好にするためには、以下のような対策を考えることができます。

• インターネット回線を速くするために、プロバイダを変更する
• Wi-Fiの電波が届きにくい場所にいないか確認する
• ルーターの設定を確認する

リモート会議の場所おすすめ3選

リモートワークの普及に伴って、リモート会議が増えています。リモート会議は家で行うこともできますが、集中力を保つことができなかったり、家族に邪魔をされることもあります。そこでここからは、リモート会議におすすめの場所を3つ紹介したいと思います。

レンタルスペース

まずは、レンタルスペースをご紹介します。リモート会議には、静かで快適な場所が必要です。レンタルスペースは自宅よりも静かで、集中力を保ちやすい場所です。

また、Wi-Fiが完備されている場所も多く、ネット環境にも困りません。レンタルスペースは、1時間から利用できる場合が多く、時間や人数に合わせて予約できるので、使い勝手が良いです。また、プロジェクターやスクリーンなどの設備も整っている場合があるため、ビジネスシーンでの利用にも最適です。

自習室

次に、自習室をご紹介します。自習室は、静かで落ち着いた場所です。集中力を高めるための環境が整っており、リモート会議にもおすすめです。また、自習室には、大型モニターやプロジェクターなどの設備が整っている場合があります。

自宅に比べ、充実した設備を使うことができるので、リモート会議には最適な場所と言えます。自習室は、1時間から利用できる場合が多く、時間や人数に合わせて予約できるので、スタイルに合わせて使い分けることができます。

カフェ

最後に、カフェをご紹介します。カフェは、リモートワークをする人にとって、人気の場所です。カフェは、コーヒーやお菓子などを楽しみながら、リモート会議をすることができます。

また、Wi-Fiが完備されている場所も多く、ネット環境にも困りません。カフェは、リラックスできる場所であり、リモート会議におすすめです。カフェには、雰囲気があり、創造性を高めることができるため、アイデア出しにも最適です。

リモート会議の場所はスペイシーで探そう

スペイシーは、2013年12月に開始されたサービスです。会議室やレンタルスペースを借りたい人と、使っていないスペースを貸し出し有効活用したい人同士を結び付けます。会員数は、2019年時点で20万人を突破。利用者数は、延べ380万人です。

取り扱っているスペースは、全国に1,800か所以上。東京だけでも、700か所以上の施設が登録されています。また、スペイシーに登録されているのは、会議やセミナーで使えるような一般的な会議室だけではありません。レンタルキッチンやダンスレッスンルーム、パーティー対応ルームなど、様々な特徴を持つスペースが掲載されている部分も特徴です。

動画撮影に特化した部屋や、大勢がくつろげる空間など実に多種多様。各施設のページには、利用条件や口コミも詳しく記載されているので、気になる施設を比較しながら吟味することができます。

スペイシーは、事前予約も可能です。最長3ヵ月先まで予約できるため、イベントなどあらかじめスペースを確保しておきたい時には、非常に重宝します。

さらにスペイシーは、信頼度の高いアプリです。世界最大級のベンチャーキャピタル「500 Startups」から、日本で初めて投資を受けたことで話題になりました。国内でも、日経産業新聞をはじめ、多くのメディアに取り上げられています。そのため、多くの企業がスペースの有効活用を目的として登録中。

企業は、会員登録してスペースを掲載するだけで、簡単にレンタルビジネスを始めることができます。実際にスペースの貸し出しにより得られる報酬は、手数料分（レンタル料の20％前後）を差し引いた金額です。1時間あたりの料金は自社で設定できるため、貸し手の企業の中にはテナント料以上の収益を上げている企業もあります。多くの手間をかけることなく収益化できるので、会議室やスペースを登録する企業は現在も増加中です。